W najbliższym czasie nasze oprogramowanie hotelowe zostanie rozszerzone o archiwum elektroniczne w którym odnalezienie nawet bardzo starych dokumentów będzie niezmiernie proste. Będzie to możliwe za sprawą kliku kliknięć, gdyż archiwum elektroniczne ma być wyposażone w wyszukiwarkę ułatwiającą odnalezienie poszukiwanych dokumentów. Takie archiwum dokumentów w porwaniu z tradycyjnymi formami archiwizowania danych ma tylko same zalety. Znacznie łatwiej wyszukać dokumenty, trwa to o wiele krócej i nie trzeba przeglądać setek teczek w poszukiwaniu tego jednego,jedynego dokumentu, który nas interesuje, gdyż archiwum dokumentów elektronicznych mieści się na jednym dysku, w ten sposób obieg faktur jest możliwy do przeglądnięcia nawet wtedy gdy były one wystawione kilka lat wstecz. Trzeba przyznać iż nasza księgowa, która musiała śledzić obieg faktur w tradycyjny sposób w niedługim czasie odetchnie z ulgom gdyż duża cześć jej czasu to właśnie to zajęcie. Nasze oprogramowanie hotelowe poza możliwościom archiwizacji wszystkich elektronicznych dokumentów zostanie poszerzone także o specjalny system spa, który ma ułatwić kontrolę i zarządzanie tą częściom hotelu. Dzięki temu iż nowy system spa zostanie podłączony do naszego oprogramowania i będą one współdziałać wymieniając się informacjami taki kompletny system stanie się niezwykle efektywnym narzędziem wspomagającym zarządzanie. Szczerze powiedziawszy już nie mogę się doczekać tego nowego systemu- jego funkcje znacznie ułatwią mi prace na recepcji – przede wszystkim nie będę musiał już wypisywać setek dokumentów reczanie, gdyż wszytko będzie dostępne w formie elektronicznej. Jak na razie firma PMS Labs , która ma dokonać zmian w naszym systemie doskonale się spisuje w tego typu pracach- to oni odpowiadają za infrastrukturę informatyczną w większości hotelach w naszym kraju, które są z niej zadowolone.
